Tvarkykite ir saugokite asmeninę ir profesinę informaciją Dėl nuolatinio duomenų kiekio ir skaitmeninių grėsmių augimo mūsų įrenginiuose saugomi duomenys tampa vis svarbesniu uždaviniu. Nuo darbo dokumentų iki šeimos prisiminimų – priklausomybė nuo skaitmeninių įrenginių reikalauja... tinkamos atsarginių kopijų kūrimo strategijos siekiant išvengti neatkuriamo failų praradimo gedimų, atakų ar kasdienių nelaimingų atsitikimų atveju.
Todėl palaikant gerą sistemą atsarginės kopijos Tai tapo vienu iš esminių kompiuterių saugumo ramsčių tiek asmenims, tiek įmonėms. Viena klaida ar neatsargiai atlikta klaida gali paversti valandas darbo beprasmiu ir kelti grėsmę verslo tęstinumui ar asmeninei ramybei.
Kas yra atsarginė kopija ir kodėl ji svarbi?
Atsarginė kopija, paprastai tariant, yra duomenų, saugomų kitoje laikmenoje nei originalas, dublikatasJo tikslas aiškus: atkurti informaciją praradimo, sugadinimo ar neteisėtos prieigos atveju. Šiais laikais, kai rizika svyruoja nuo žmogiškųjų klaidų ir kibernetinių atakų iki stichinių nelaimių, atsarginės kopijos tapo pagrindiniu bet kurio proceso elementu. duomenų apsaugos strategija.
Į Verslo aplinkaAtsarginių kopijų kūrimas yra daugiau nei paprastas duomenų atkūrimas po nelaimių; jis taip pat padeda laikytis teisinių reglamentų, apsaugoti reputaciją ir užtikrinti paslaugų tęstinumą. Net ir namų vartotojams neseniai sukurta atsarginė kopija gali padėti išvengti atsitiktinio svarbių failų ištrynimo.
Pagrindiniai atsarginių kopijų tipai ir jų privalumai
Tinkamo atsarginių kopijų kūrimo metodo pasirinkimas priklauso nuo duomenų kiekio, pakeitimų dažnumo ir atkūrimo poreikių. Kai kurie iš dažniausiai naudojamų variantų:
- Pilna kopija: Visas pasirinktas duomenų rinkinys yra klonuojamas. Tai lengviausias ir greičiausias atkūrimo būdas, nors jam sugeneruoti reikia daug vietos ir laiko.
- Papildoma kopija: Įrašomi tik tie failai, kurie buvo pakeisti nuo paskutinės atsarginės kopijos (pilnos arba papildomos). Tai leidžia optimizuoti išteklius, nors atkūrimas yra sudėtingesnis.
- Diferencinė kopija: Jis įrašo visus pakeitimus, atliktus nuo paskutinės pilnos atsarginės kopijos. Jo stiprybė slypi geresnėje atsarginių kopijų kūrimo greičio ir atkūrimo paprastumo pusiausvyroje.
- Nuolatinė duomenų apsauga (CDP): Idealiai tinka kritinėms aplinkoms, ši sistema stebi realiuoju laiku ir išsaugo kiekvieną pakeitimą, leisdama jums grįžti į tikslų tašką per kelias sekundes.
- Hibridiniai sprendimai: Jie sujungia vietines ir debesies atsargines kopijas, užtikrindami greitą prieigą prie informacijos ir patikimesnes atkūrimo po nelaimių galimybes.
Mažoms įmonėms ar namų vartotojams dažnai pakanka savaitinių pilnų atsarginių kopijų kartu su kasdienėmis papildomomis arba diferencinėmis atsarginėmis kopijomis. Vidutinėse ir didelėse įmonėse automatizavimas ir keičiamo mastelio sprendimų naudojimas yra būtini norint valdyti didelius informacijos kiekius.
Kaip dažnai reikėtų kurti atsarginę kopiją?
Idealus dažnis priklauso nuo dviejų pagrindinių rodiklių: RPO (atkūrimo taškas), kuris žymi, kiek duomenų galite sau leisti prarasti, ir RTO (atsigavimo laikas), kuris apibrėžia, kiek laiko jūsų sistemos gali veikti neveiktos. Tokiuose sektoriuose kaip bankininkystė ar sveikatos apsauga dažnai reikalingos beveik nuolatinės atsarginės kopijos, o aplinkoje, kurioje mažiau kintamumo, atsarginės kopijos gali būti kuriamos rečiau.
Patartina suplanuoti automatinės kopijos ir reguliariai tikrinti failų vientisumą ir faktinę galimybę juos atkurti.
Dažniausios atsarginių kopijų kūrimo klaidos ir kaip jų išvengti
Yra keletas dažnų klaidų, kurias daro daugelis įmonių ir vartotojų, įskaitant:
- Tikėjimas, kad debesijos paslauga siūlo visišką atsarginę kopiją automatiškai be papildomos konfigūracijos.
- Išsaugoti kopiją toje pačioje fizinėje vietoje nei originalūs duomenys, todėl prarandama apsauga nuo nelaimių ar vagysčių.
- Neatlikite restauravimo bandymų, dėl ko dažnai vėlai paaiškėja, kad kopija buvo nenaudinga arba sugadinta.
- nepaisyti saugumas atsarginių kopijų: trūksta šifravimo arba patikimos prieigos kontrolės, o tai atveria duris atakoms arba neteisėtai prieigai.
Auksinė taisyklė išlieka ta, 3-2-1 (arba 3-2-1-1-0): Turėti tris kopijas bent dviejose skirtingose laikmenose, vieną ne vietoje, o, jei įmanoma, vieną nekeičiamą ir visiškai izoliuotą (su oro tarpu). Proceso automatizavimas, prieigos kontrolė ir informacijos šifravimas dar labiau apsaugo mūsų atsargines kopijas.
Kaip išsirinkti tinkamą atsarginių kopijų laikmeną?
Rinka siūlo skirtingas alternatyvas, priklausomai nuo numatyto naudojimo. Pavyzdžiui, atsarginės kopijos sukūrimas usb diskai Namų vartotojams tai paprasta ir gali išgelbėti jus nuo problemų, tačiau tik tuo atveju, jei naudojate patikimus ir kokybiškus įrenginius, geriausia – išorinius kietuosius diskus (HDD/SSD), o ne įprastus „flash“ diskus, dėl sugeneruotų failų vientisumo ir patvarumo.
Verslo aplinkoje NAS sistemos, debesijos sprendimai arba didelės talpos standieji diskai (pvz., „Seagate IronWolf“, „WD My Book“ arba „Crucial BX500“ Prieinami internetu) leidžia valdyti didelius duomenų kiekius ir siūlo pažangias automatizavimo bei atkūrimo parinktis. Renkantis reikėtų atsižvelgti į perdavimo greitį, suderinamumą, techninę pagalbą ir gamintojo reputaciją.
Atsarginės kopijos paslaugose ir programose: „WhatsApp“ atvejis
Kalbant apie populiarias programas, pvz. WhatsAppVienintelis būdas atkurti ištrintus pokalbius ar failus yra atkurti anksčiau sukurtą atsarginę kopiją debesyje („Google“ diske arba „iCloud“), nes nėra vidinės šiukšlinės. Ši sistema leidžia atkurti pranešimus iki paskutinės atsarginės kopijos datos, nors visų pranešimų, išsiųstų ar gautų nuo tos datos iki ištrynimo, atkurti nebus galima.
Dėl privatumo priežasčių norint atkurti duomenis, reikia iš naujo įdiegti programėlę ir patvirtinti tapatybę. Jei norite atlaisvinti vietos telefone, pokalbių išvalymas arba medijos failų ištrynimas gali padėti užtikrinti sklandų įrenginio veikimą.
Verslo atsarginės kopijos: tendencijos ir geriausia praktika
Dėl didėjančio kibernetinių atakų skaičiaus ir poreikio laikytis reglamentų verslo duomenų atsarginės kopijos tapo strategine problema. Naujos tendencijos rodo, kad reikia naudoti atsarginių kopijų kūrimo paslaugos, tokios kaip „BaaS“ (atsarginių kopijų kūrimo paslauga), dirbtinio intelekto taikymas rizikoms nustatyti ir nekintamų kopijų, kurių negalima pakeisti ar ištrinti, populiarinimas, o tai yra būtina kovojant su išpirkos reikalaujančiomis programomis.
Integracija iš atsarginės kopijos Tvirtas verslo tęstinumo ir atkūrimo po avarijų planas užtikrina, kad verslas galėtų greitai atnaujinti veiklą po incidento. Norint tai pasiekti, labai svarbu tinkamai apibrėžti atkūrimo laiką ir tikslus (RTO/RPO), automatizuoti atkūrimo testavimą ir parengti išsamią procedūrų ir atsakomybės dokumentaciją.
Šiuo metu tokie sprendimai kaip QNAP Qsync Jie leidžia sinchronizuoti failus realiuoju laiku tarp įrenginių ir NAS, derinti suplanuotas ir debesies atsargines kopijas bei taikyti centralizuotas prieigos ir saugumo politikas, didinant galimybes augant organizacijai.
Teisiniai aspektai ir privatumas: duomenų tvarkymas atsarginėse kopijose
Be techninių aspektų, svarbu nepamiršti, kad asmens duomenų apsauga yra opus klausimas. Prašymas pateikti dokumentų, tokių kaip asmens tapatybės kortelės, kopijas apgyvendinimo ar nuomos paraiškoms gali pažeisti galiojančius duomenų kiekio mažinimo ir tvarkymo teisės aktus. Rekomenduojama pateikti tik būtiniausius duomenis ir visais atvejais užtikrinti, kad kopijų saugojimas ir naikinimas atitiktų taikomus reglamentus.
Tinkamas atsarginių kopijų valdymas ir apsauga yra būtini siekiant užtikrinti informacijos konfidencialumą, vientisumą ir prieinamumą visada, sumažinti riziką ir užtikrinti verslo tęstinumą bei asmens duomenų apsaugą.